1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des georgischen Datenschutzgesetzes ist:

Georgian Tax Partners

Vertreten durch: Thorsten Töpfer (Geschäftsführer)

Website: https://georgiantaxpartners.com

Datenschutz-Kontakt: office@georgiantaxpartners.com

2. Welche Daten wir erheben

Wir erheben und verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer) bei Nutzung unseres Kontaktformulars, bei E-Mail-Kontakt, bei Anruf oder bei Buchung eines Termins
Servicerelevante Daten, die Sie uns im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen mitteilen (z. B. Unternehmensinformationen, Dokumente, persönliche Angaben)
Nutzungsdaten (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft des Besuchers) über Cookies und Analysetools
Technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem), die automatisch beim Seitenaufruf übertragen werden

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

Beantwortung Ihrer Anfragen (per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder Terminbuchung)
Interne Weiterleitung Ihrer Anfrage an zuständige Teammitglieder zur Bearbeitung
Zusendung von Follow-up-E-Mails im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage oder unserem Angebot
Erbringung unserer Dienstleistungen (Firmengründung, Steuerberatung, Buchhaltung) nach Vertragsabschluss
Weitergabe Ihrer Daten an für die Leistungserbringung notwendige Dritte (z. B. Gerichte, Notare, Anwälte, Banken, Behörden in Georgien)
Aufbewahrung von Mandantenunterlagen zu Buchhaltungs- und Rechtszwecken
Analyse und Optimierung unserer Website (Google Analytics)

4. Zweistufige Datennutzung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt in zwei Phasen:

Phase 1 – Anfragephase:

Wenn Sie uns kontaktieren, werden Ihre Daten intern von den zuständigen Teammitgliedern eingesehen, um Ihre Anfrage zu bewerten und zu beantworten. In dieser Phase werden Ihre Daten nicht an Dritte weitergegeben.

Phase 2 – Servicephase (nach Vertragsabschluss):

Wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen und uns dafür weitere Informationen und Dokumente bereitstellen, werden diese Daten ausschliesslich zur Erbringung der vereinbarten Leistung verwendet. Dies umfasst die Weitergabe an relevante Dritte wie Gerichte, Notare, Rechtsanwälte, Banken, Registrierungsbehörden und andere für die Leistungserbringung notwendige Stellen in Georgien. Eine Weitergabe erfolgt stets nur im erforderlichen Umfang und auf Basis des mit Ihnen geschlossenen Vertrags.

5. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

Wir setzen folgende Arten von Cookies ein:

Technisch notwendige Cookies: Für den Betrieb der Website erforderlich
Analyse-Cookies: Zur statistischen Auswertung des Nutzerverhaltens (Google Analytics)

Für nicht notwendige Cookies holen wir Ihre Einwilligung über ein Cookie-Consent-Banner ein, das beim ersten Besuch unserer Website erscheint. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Sie können Cookies zudem in Ihren Browsereinstellungen jederzeit deaktivieren oder löschen.

6. Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics verwendet Cookies, um uns zu helfen, die Nutzung unserer Website auszuwerten. Die erzeugten Informationen werden an Server von Google übertragen und dort gespeichert. Der genaue Serverstandort kann variieren.

Sie können die Erfassung durch Google verhindern, indem Sie das Browser-Plugin unter folgendem Link installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

7. Kontaktaufnahme und Terminbuchung

Sie können uns auf verschiedenen Wegen kontaktieren:

Kontaktformular: Ihre Eingaben werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und intern an zuständige Teammitglieder weitergeleitet.
E-Mail (office@georgiantaxpartners.com): Ihre E-Mail-Adresse sowie der Nachrichteninhalt werden gespeichert und intern geteilt. Wir nutzen Gmail (Google Ireland Limited) als E-Mail-Dienst. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
Telefon: Ihre Telefonnummer sowie ggf. der Gesprächsinhalt können zu Bearbeitungszwecken intern gespeichert werden.
Online-Terminbuchung: Über unser Buchungssystem können Sie einen Beratungstermin vereinbaren. Dabei werden Name, E-Mail-Adresse und Terminwunsch an den jeweiligen Anbieter übertragen. Das aktuell verwendete System ist auf unserer Website ersichtlich.

8. Social-Media-Verlinkungen

Unsere Website enthält Links zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken:

LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland)
YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland)
Facebook / Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland)

Erst wenn Sie auf einen dieser Links klicken und die jeweilige Plattform besuchen, werden Daten an den Anbieter übertragen. Wir selbst erheben durch diese Links keine Daten.

Datenschutzerklärungen der Plattformen:

LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
YouTube/Google: https://policies.google.com/privacy
Facebook & Instagram (Meta): https://www.facebook.com/privacy/policy

9. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage des georgischen Gesetzes über den Schutz personenbezogener Daten (2023):

Einwilligung – für die Nutzung nicht notwendiger Cookies (z. B. Google Analytics)
Vertragserfüllung – für die Verarbeitung von Daten zur Erbringung unserer Dienstleistungen
Berechtigtes Interesse – für die interne Kommunikation, Anfragenbearbeitung und Website-Optimierung
Gesetzliche Verpflichtung – für die Aufbewahrung von Mandantenunterlagen zu Buchhaltungs- und Rechtszwecken

10. Speicherdauer

Wir unterscheiden zwischen zwei Kategorien:

Anfragen ohne Vertragsabschluss: Daten werden nach abschliessender Bearbeitung der Anfrage gelöscht, sofern kein weiteres berechtigtes Interesse besteht.
Mandantenunterlagen: Daten von Kunden, mit denen ein Vertrag bestand, werden auf unbestimmte Zeit aufbewahrt, da dies für Buchhaltungs-, Rechts- und Dokumentationszwecke erforderlich ist.

11. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre Daten in folgenden Fällen weiter:

Intern: Alle eingehenden Kontaktanfragen und Mandanteninformationen werden intern von den zuständigen Teammitgliedern eingesehen
Für die Leistungserbringung: Nach Vertragsabschluss werden relevante Daten an Dritte weitergegeben, die für die Erbringung der vereinbarten Dienstleistung notwendig sind (z. B. Gerichte, Notare, Rechtsanwälte, Banken, georgische Behörden)
Bei gesetzlicher Verpflichtung: Wenn wir dazu rechtlich verpflichtet sind
Technische Dienstleister: Anbieter, die den Betrieb unserer Website unterstützen (z. B. Google Analytics), sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet

Eine Weitergabe zu kommerziellen Zwecken ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung findet nicht statt.

12. Internationale Datenübermittlung

Unsere Mitarbeiter und Partner sind grundsätzlich in Georgien ansässig. Es kann jedoch vorkommen, dass Mitglieder unseres Teams vorübergehend aus dem Ausland (z. B. Deutschland) auf Daten zugreifen. In diesen Fällen erfolgt der Zugriff durch autorisierte Mitarbeiter und ist auf das für die Aufgabenerfüllung notwendige Minimum beschränkt.

Darüber hinaus können durch den Einsatz von Drittanbieterdiensten (z. B. Google Analytics, Gmail) Daten auf Servern ausserhalb Georgiens gespeichert werden. Diese Anbieter sind vertraglich zur Einhaltung angemessener Datenschutzstandards verpflichtet.

13. Ihre Rechte

Nach dem Gesetz Georgiens über den Schutz personenbezogener Daten (2023) haben Sie folgende Rechte:

Recht auf Auskunft – Sie können eine Kopie Ihrer bei uns gespeicherten Daten anfordern
Recht auf Berichtigung – Sie können die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen
Recht auf Löschung – Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen
Recht auf Datenübertragbarkeit – Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten
Recht auf Widerspruch – Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten für bestimmte Zwecke widersprechen
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Sie können unter bestimmten Umständen eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen
Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung – jederzeit und ohne Angabe von Gründen

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: office@georgiantaxpartners.com

Sie haben ausserdem das Recht, eine Beschwerde beim Datenschutzdienst Georgiens (Personal Data Protection Service – PDPS) einzureichen: https://pdps.ge

14. Datensicherheit

Unsere Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung übertragen. Wir treffen technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust oder unberechtigten Zugriff zu schützen.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie soweit möglich per E-Mail.

Stand: 25.06.2026 | Georgian Tax Partners | office@georgiantaxpartners.com